如果你覺得時間不夠用,我可以教給你一個“管理時間”的方法,雖然它不能在一天裏給你26小時,但可幫你充分利用這24小時。
1、星期一一早上班,你得知週五下午必須提交一份重要計劃,你:
A、不再接聽電話,關上辦公室門,馬上開始行動。
B、去圖書館,在寫計劃前,查一些與你的計劃有關的參考書。
C、從週一到週四在腦子裏醖釀,週五一大早匆忙湊出。
D、直到週四下午你覺得有靈感時再開始。
E、想開始工作,但總是被電話會議或朋友約會而打斷。
2、你的記事本寫了什麼?
A、下週的詳細日程安排。
B、要去的地方和要做的事。
C、佈置卧室的新方案草圖;可能去遊玩的地點。
D、用醒目大字寫着一些重要的事情。
E、為每天要做的事列出長長的單子,標出優先要做的。
3、客户又遲到了40分鐘,你覺得:
A、不高興----你是個很守時的人。
B、沒關係,你寧願多看幾本雜誌也不願匆忙趕回辦公室。
C、心情黯淡,一整天都會因這事彆彆扭扭。
D、驚慌失措,這下耽誤了你去交電話費的最後時機。
E、慶幸你出發前打了電話,知道他(她)還沒到,你將推遲前往。
4、在你的抽屜裏:
A、儘管像個垃圾堆,但你用起來效率很高。
B、從來沒裝滿,裏面的東西經常會丟失或用掉。
C、滿是沒完成的方案。
D、當你想找一個紀念品時,要把整個抽屜翻個底朝天。
E、堆得很滿----用來證明你的工作超負荷。
5、一位朋友請你幫她照顧小孩子一晚,你説:
A、“讓我看看日程安排,明天再答覆你。”
B、“這星期也許很忙,讓我設法擠出點時間。”
C、“交給我好了,我保證不會有問題。”
D、“沒問題”,即使你有一堆重要的事要做。但到了那天,你卻遲到了45分鐘,結果得解釋、道歉一番。
E、“可以。”讓她寫詳細的時間安排,並在你到達時,請她逐一説明。
6、你做事延誤了時間,是因為你:
A、擔心做的事不能百分之百完美。
B、沉浸在空想裏。
C、在你進行下一步之前,需要時間來把自己可能的選擇一一澄清。
D、感到不知所措。
E、總是覺得時間充裕。
7、你要招待4個朋友,你:
A、很快地燒煮一些做法簡單的食物,以節省時間。
B、為了精益求精地做一款你最拿手的菜,誤了開飯時間。
C、胡蘿蔔用完了,讓第一個到來的客人去買。
D、忘記煮米飯,只好出去買麪食。
E、力求面面俱到----誠意邀請,準備好酒好菜、準備鮮花、蠟燭營造氣氛----但結果都不太滿意。
8、對你而言,生活像
A、變戲法
B、馬拉松
C、海灘
D、做遊戲
E、一場戰鬥
9、你要為上司寫份報告,可幾個小時沒有一點靈感。你:
A、查看一下日程安排,換另一件急着要做的事情做。
B、整理桌上的文件。
C、但願有個助手可以交給她去做。
D、覺得厭煩,昏昏欲睡。
E、把它放到一邊,做些有趣的事。
10、下面哪一種情況最令你惱火?
A、平庸
B、要注意小節
C、把記事本放錯位置
D、燒壞東西
E、緩慢、沉悶、毫無新意的日子。
計分方法:把你得1分、2分、3分、4分和5分的次數分別相加,然後聽聽給予你這類人的建議。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A 5 5 3 5 5 3 5 1 5 3
B 3 1 2 3 1 2 3 5 3 2
C 2 2 1 2 2 5 2 2 2 5
D 4 4 4 4 4 1 4 4 4 1
E 1 3 5 1 3 4 1 3 1 4
分析與建議:
得1分最多者:忙碌型
建議:留出更多的令自己心平氣和的時間----做做運動或每天安排幾次沉思冥想、外出散步、深呼吸等活動,會令你效率倍增。
得2分最多者:白日夢型
寧可遲到也不願成為時間的奴隸。從來搞不清小事要花多少時間。經常不能有始有終地完成計劃。
建議:買兩本日曆----一本用於工作,一本用於日常生活----放在顯眼處,給每件事訂個最後期限,在日曆上標明,每完成一件事,就在日曆上劃掉。
得3分最多者:完美主義者
追求盡善盡美,沒有時間概念。把大量時間花在細枝末節上。
建議:按照每件事的重要性分配你的時間和精力。記住:鑑別事物的重要性是你節省時間的關鍵所在。
得4分最多者:緊張、刺激型
建議:做每件事都比計劃提前一點開始行動,從容應付。
得5分為主者:把握時間型
建議:工作之餘盡情放鬆自己,不要苛求別人同自己一樣高效率。